WPS怎么打开？从启动软件到文件开启的全方位指南

要打开WPS Office，最直接的方法是双击桌面上的WPS图标，或是在Windows的“开始菜单”与Mac的“访达”中找到并启动它。如果您希望用WPS打开特定文件，只需右键点击该文件，在“打开方式”菜单中选择WPS Office即可。这一系列操作旨在提供无缝的文档处理体验，确保用户能够迅速进入工作状态。

目录

• 什么是WPS Office？为何选择它？
• 如何启动WPS Office应用程序？
• 怎样在WPS内部打开一个已有文件？
• 如何直接用WPS打开各类文档？
• 怎样将WPS设置为默认文档打开程序？
• WPS支持打开哪些文件格式？
• 遇到“WPS打不开”的问题怎么办？
• 为什么WPS无法打开某个特定文件？
• 如何在移动设备上打开WPS文件？
• 充分利用WPS的打开与兼容性优势

什么是WPS Office？为何选择它？

WPS Office是一款集成了文字处理（Writer）、电子表格（Spreadsheet）、演示文稿（Presentation）和PDF阅读编辑于一体的办公软件套件。它以其轻量级的安装包、强大的功能和出色的兼容性而备受青睐。选择它的核心理由在于，它能够无缝兼容Microsoft Office的各种文件格式（如.docx, .xlsx, .pptx），让您在不同平台和软件之间协作时毫无障碍。

特别是对于Mac用户，WPS Office提供了一个与macOS系统美学和操作习惯完美融合的版本。它不仅运行流畅，还通过云同步功能，让您的文档在电脑、手机和平板之间保持同步，极大地提升了工作效率和灵活性。

如何启动WPS Office应用程序？

成功安装WPS Office后，有多种便捷的方式可以启动它，无论您使用的是Windows还是macOS系统。

通过桌面快捷方式启动

最常见也是最快的方法。在安装过程中，WPS通常会在您的电脑桌面上创建一个快捷方式图标。您只需找到这个图标，双击鼠标左键，WPS Office的主界面就会立即启动。

从开始菜单或应用程序文件夹启动

如果桌面上没有快捷方式，您可以通过系统的程序列表找到它。

• 在Windows上： 点击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中滚动查找或直接输入“WPS”，找到“WPS Office”并点击即可启动。
• 在macOS上： 打开“访达”（Finder），进入“应用程序”文件夹，找到“WPS Office”图标并双击它。您也可以将它拖到程序坞（Dock）上，方便日后快速启动。

使用系统搜索功能快速查找

这是一个非常高效的方法，尤其是在程序繁多的情况下。

• 在Windows上： 按下键盘上的 Win 键（或点击任务栏的搜索框），直接输入“WPS”，系统会立即在搜索结果中显示WPS Office应用程序，点击或按回车键即可运行。
• 在macOS上： 按下 Command + 空格键 启动聚焦搜索（Spotlight），输入“WPS Office”，然后从结果列表中选择并打开。

怎样在WPS内部打开一个已有文件？

当您已经启动了WPS Office之后，从其内部打开一个已存在的文档文件同样简单。主界面通常会提供清晰的指引。

首先，打开WPS Office，您会看到一个欢迎界面。在左侧导航栏或主界面中央，通常会有一个醒目的“打开”按钮或一个文件夹图标。点击它，系统会弹出一个文件浏览器窗口。在此窗口中，您可以浏览您电脑的各个磁盘和文件夹，找到您想要打开的目标文件，选中它并点击“打开”按钮。

此外，为了提高效率，WPS还会显示一个“最近使用的文档”列表。如果您要打开的文件是最近编辑过的，可以直接在这个列表中找到并单击文件名，实现一键打开，省去了繁琐的查找步骤。

如何直接用WPS打开各类文档？

除了先启动软件再打开文件，您也可以直接从文件本身发起操作，让系统调用WPS来打开它。这种方式在日常工作中更为常用。

双击文件直接打开

如果您的电脑已将WPS Office设置为打开Word文档、Excel表格或PPT演示文稿的默认程序，那么操作将极为简单。您只需在文件管理器（Windows的“文件资源管理器”或Mac的“访达”）中找到目标文件，然后直接双击它，系统就会自动启动WPS并加载该文件。

使用“打开方式”菜单选择WPS

当双击文件无法用WPS打开，或者您想临时用WPS打开一个通常由其他程序处理的文件时，“打开方式”功能就派上了用场。

1. 在文件上单击鼠标右键。
2. 在弹出的上下文菜单中，将鼠标悬停在“打开方式”上。
3. 在展开的子菜单中，您会看到一个程序列表。如果WPS Office在其中，直接点击它。如果不在，请选择“选择其他应用”或“选择默认程序”。
4. 在更完整的程序列表中找到并选择“WPS Office”，然后点击“确定”。

怎样将WPS设置为默认文档打开程序？

为了每次双击文档都能用WPS打开，将其设为默认程序是最佳选择。不同操作系统的设置方法略有不同。

在Windows系统中设置默认应用

对于Windows 10和Windows 11用户，可以通过系统设置来完成。

1. 右键单击任意一个您希望用WPS打开的文件类型（例如.docx文件）。
2. 选择“打开方式” > “选择其他应用”。
3. 在弹出的窗口中，从列表中选择“WPS Office”。
4. 勾选底部的“始终使用此应用打开.docx文件”复选框。
5. 点击“确定”。之后所有同类型的文件都会默认使用WPS打开。

在macOS系统中更改默认程序

在Mac上设置默认程序同样直观。

1. 在“访达”中找到一个您想更改默认打开方式的文件（例如一个.xlsx文件）。
2. 右键单击该文件，或选中文件后按 Command + I，选择“显示简介”。
3. 在打开的“简介”窗口中，找到名为“打开方式”的栏目并展开它。
4. 从下拉菜单中选择“WPS Office”。
5. 点击下方的“全部更改…”按钮。系统会询问您是否确认将所有同类型文件都用WPS Office打开，点击“继续”即可。

WPS支持打开哪些文件格式？

WPS Office的一大核心优势就是其广泛的文件格式兼容性。它不仅能完美打开和编辑主流的办公文档格式，还支持许多其他类型的文件，确保您在处理各种来源的文件时畅通无阻。

文件类别	支持的主要格式
文字文档	.docx, .doc, .wps, .wpt, .dot, .rtf, .txt, .xml
电子表格	.xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .csv, .et, .ett
演示文稿	.pptx, .ppt, .pps, .pot, .dps, .dpt
PDF文件	.pdf (支持打开、阅读、注释、转换为Word/Excel/PPT)
其他格式	.html, .mht, .mhtml

这种强大的兼容性意味着，无论您的同事或合作伙伴使用什么办公软件，您都可以放心地用WPS打开并处理他们发来的文件，无需担心格式错乱或内容丢失的问题。

遇到“WPS打不开”的问题怎么办？

偶尔可能会遇到WPS应用程序本身无法启动的情况。别担心，通常可以通过以下几个简单的步骤来排查和解决。

检查程序是否已损坏并尝试修复

软件文件有时会因各种原因损坏。WPS Office通常内置了修复功能。您可以前往系统的“控制面板”（Windows）或使用安装程序，找到WPS Office并选择“修复”或“更改”选项，程序会自动检查并修复受损的文件。

更新到最新版本的WPS

软件开发者会不断发布新版本来修复已知的Bug并提升稳定性。如果您使用的版本较旧，可能会存在导致无法启动的问题。访问WPS官方网站，例如Mac用户可以前往 wps-mac.com，下载并安装最新版本的WPS Office，这通常能解决许多遗留问题。

重新启动电脑

这是一个简单但非常有效的方法。有时，系统后台的某个进程或服务发生冲突，导致WPS无法正常启动。重新启动您的计算机可以清理临时状态，释放被占用的资源，让系统恢复到一个干净的环境，之后再尝试打开WPS往往就能成功。

为什么WPS无法打开某个特定文件？

有时WPS程序能正常启动，但无法打开某一个特定的文件。这通常与文件本身有关，原因可能包括以下几种。

文件已损坏或不完整

这是最常见的原因。如果文件在下载或传输过程中中断，或者存储设备出现问题，都可能导致文件损坏。一个典型的迹象是文件大小为0KB，或者打开时提示“文件已损坏，无法打开”。此时，您可以尝试从原始来源重新获取文件，或者使用文件恢复工具进行修复。

文件格式不受支持

尽管WPS兼容性很强，但依然存在一些非常规或专有的文件格式它无法识别。请确认文件的扩展名（如.docx, .pdf）是否在WPS支持的范围内。您可以参考上文的格式支持表格。如果格式确实不兼容，您需要使用创建该文件的原始软件来打开它，并另存为WPS支持的通用格式。

文件被密码保护

如果文件被设置了打开密码，WPS在尝试打开时会弹出一个对话框，要求您输入正确的密码。如果您不知道密码，将无法查看文件内容。这是为了保护文档安全，您需要联系文件创建者获取密码。

如何在移动设备上打开WPS文件？

WPS Office的生态系统覆盖了移动端，让您可以在手机或平板上随时随地办公。在移动设备上打开WPS文件同样便捷。

首先，您需要在您的iOS或Android设备上，分别从App Store或Google Play商店下载并安装“WPS Office”移动应用。安装后，您可以通过多种方式打开文件：

• 从应用内部打开： 启动WPS应用，它会自动扫描并显示您设备上的所有文档。您也可以连接到云存储服务，如WPS云、Google Drive或Dropbox，直接打开云端文件。
• 从其他应用打开： 当您在电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ）中收到一个文档附件时，点击该文件，系统会弹出“用其他应用打开”的选项，选择WPS Office即可。

充分利用WPS的打开与兼容性优势

掌握了打开WPS及其文件的方法，意味着您拥有了一把解锁高效办公的钥匙。WPS Office的核心价值不仅在于它是一个功能齐全的工具集，更在于它打破了不同设备、不同平台和不同文件格式之间的壁垒。

无论是启动程序、打开本地文件，还是处理来自不同来源的文档，WPS都提供了直接且可靠的路径。它强大的兼容性确保了协作的顺畅，而跨平台的特性则保证了您无论身在何处，都能轻松访问和编辑您的重要资料。选择像 WPS Office 这样设计精良的办公套件，就是选择了一种更智能、更无缝的工作方式，让您可以专注于内容创作本身，而非在繁琐的文件打开和格式转换中耗费心神。