在使用WPS处理文档时，我们经常会从网页或其他文档中复制内容，这些内容往往带着五花八门的格式，让整个文档看起来杂乱无章。别担心，wps官网将为您提供一份详尽的WPS清除格式指南，无论您是使用WPS文字、表格还是演示，都能轻松找到最适合您的方法。

WPS清除格式终极指南：从入门到精通（附快捷键）

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一、快速上手：找到WPS清除格式的核心功能

对于大多数情况，WPS提供了一个非常直观的图标来执行此操作。请记住这个标志性的按钮：

核心按钮： 在WPS的“开始”选项卡中，找到一个带有橡皮擦的字母 “A” 图标。这个按钮的官方名称就是“清除格式”。点击它，所有字体、大小、颜色、加粗、斜体等文本格式都会被瞬间清除，恢复为默认样式。

[此处应有WPS工具栏中“清除格式”按钮的特写截图]

这是最通用、最直接的方法，适用于WPS全家桶。接下来，我们将深入到每个组件中，看看它的具体位置和用法。

二、分场景详解：不同组件中的清除格式操作

虽然核心功能相同，但在不同办公组件中，清除格式的应用场景和范围略有区别。

WPS文字 (Writer) 中的清除格式

  1. 定位： 打开WPS文字文档，选中你想要清除格式的文本段落。
  2. 操作： 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
  3. 执行： 在“字体”功能区，找到那个熟悉的带橡皮擦的 “A” 图标，单击即可。

效果： 这将移除所选文本的所有格式，包括字体（如宋体、黑体）、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、背景色等，但会保留段落结构、标题级别和项目符号等基本结构。

[此处应有WPS文字中，选中一段文字并点击清除格式按钮的动态图或对比图]

WPS表格 (Excel) 中的清除格式

在表格中，“清除”功能被细分得更专业，以应对不同的数据处理需求。

  1. 定位： 打开WPS表格，选中需要操作的单元格或区域。
  2. 操作： 点击“开始”选项卡。
  3. 执行： 在最右侧的“编辑”功能区，找到一个带橡皮擦的“清除”按钮。点击它会弹出一个下拉菜单，包含：
    • 清除格式： 这就是我们需要的！它只清除单元格的视觉格式（如填充色、字体颜色、边框、数字格式），而保留单元格内的内容（数值或文本）。
    • 清除内容： 这会删除单元格里的所有数据，但保留格式。
    • 全部清除： 将格式和内容一并删除，单元格变为空白。

提示： 对于表格，我们最常用的就是“清除格式”，因为它能让数据回归原始状态，便于重新设置格式或进行计算。

[此处应有WPS表格中“清除”下拉菜单的截图]

WPS演示 (PowerPoint) 中的清除格式

WPS演示中的操作与WPS文字几乎完全一致。

  1. 定位： 打开WPS演示，在幻灯片中选中一个或多个文本框，或者选中文本框内的部分文字。
  2. 操作： 确保您在“开始”选项卡下。
  3. 执行： 在“字体”功能区，点击那个带橡皮擦的 “A” 图标。

应用场景： 当你从不同模板的PPT中复制内容时，这个功能可以帮你快速统一演示文稿的字体风格，保持视觉一致性。

三、高手进阶：这些高效技巧你必须知道

仅仅知道按钮在哪里是不够的，专业的办公人士会使用更高效的方法。

技巧1：万能快捷键，一秒还原

记住这个快捷键，你的效率将大大提升：

清除格式快捷键： 选中目标内容后，按下 Ctrl + Space (空格键)

这个快捷键在WPS文字和WPS演示中通用，能让你手不离键盘就完成格式清除，是最高效的方法。

技巧2：从源头解决问题——选择性粘贴

与其粘贴后再清除格式，不如在粘贴时就选择“无格式文本”。

  1. 复制你想要的内容 (Ctrl + C)。
  2. 在WPS文档中，不要直接按 Ctrl + V。右键单击目标位置，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。
  3. 在弹出的选项中，选择“无格式文本”或“只保留文本”。

快捷方式： 更快的方法是使用粘贴为纯文本的快捷键 Ctrl + Shift + V。这个操作可以让你从根源上避免格式污染问题。

[此处应有“选择性粘贴”对话框的截图]

技巧3：巧用格式刷“反向”清除格式

格式刷通常用来复制格式，但我们也可以用它来“应用”无格式的样式，从而达到清除格式的目的。

  1. 在你的文档中，找到一处已经是默认格式（无任何特殊样式）的文本，单击一下，将光标定位在此处。
  2. 在“开始”选项卡中，双击“格式刷”图标（小刷子）。双击可以让你连续使用。
  3. 现在，你的鼠标指针会变成一把小刷子。用它去刷过那些你想要清除格式的文本，它们就会立刻被“刷”成你刚才选定的默认样式。
  4. 完成后，按 Esc 键或再次点击格式刷图标退出。

四、常见问题解答 (FAQ)

Q1: 清除格式会删除我的文字内容吗？

A: 不会。在WPS文字和演示中，“清除格式”功能只会移除样式的修饰，文本内容会完好无损地保留。在WPS表格中，请确保你选择的是“清除格式”，而不是“清除内容”或“全部清除”。

Q2: WPS清除格式的快捷键是什么？

A: 最常用的快捷键是 Ctrl + Space，它能快速清除选中文本的字符格式。

Q3: 为什么我清除了格式，但段落前面还有缩进和项目符号？

A: “清除格式”主要针对的是字符级格式（字体、颜色、大小等）。段落格式（如缩进、行距、项目符号、标题级别）可能会被保留。要彻底重置，你可以将段落样式设置为“正文”。

Q4: WPS手机版怎么清除格式？

A: 在WPS手机App中，选中文字后，下方会弹出工具栏。通常在“开始”或“字体”相关的选项中，你也能找到类似的“清除格式”图标（带橡皮擦的A）或文字选项。操作逻辑与桌面版类似。

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