在编辑WPS文档时，最令人头疼的问题之一莫过于遇到一个或多个无法删除的空白页。要解决这个问题，最有效的方法是首先点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”(¶)图标，找出导致空白页的元凶，如多余的段落标记、分页符或分节符，然后将光标置于其前，并按 Delete 键将其删除。对于文档末尾的顽固空白页，可以尝试将其段落行距设置为“固定值1磅”来解决。
目录
- 为什么我的WPS文档会出现多余的空白页？
- 基础操作：如何删除由多余回车符造成的空白页？
- 如何处理由分页符引起的空白页？
- 怎样删除由分节符导致的顽固空白页？
- 终极难题：WPS文档最后一页的空白页删不掉怎么办？
- 如何解决文档末尾的表格导致的空白页问题？
- 一键删除所有空白页的快捷方法存在吗？
- WPS Mac版如何高效删除空白页？
- 常见问题与快速解答
- 预防胜于治疗：避免产生不必要空白页的良好习惯
为什么我的WPS文档会出现多余的空白页？
在深入了解如何删除空白页之前，我们首先需要知道它们为何会出现。空白页并非无故产生，通常是由一些隐藏的格式标记造成的。当您按下回车键、插入分页符或分节符时，实际上是在文档中添加了不可见的控制字符。如果这些字符累积过多或位置不当，就会将后续内容推到新的一页，从而形成空白页。常见的“元凶”包括：
- 多余的空段落：连续多次按下回车键（Enter）会在页面上留下许多空的段落标记（¶），当这些标记充满一整页时，便形成了空白页。
- 手动分页符：用户通过“插入”菜单手动添加了分页符，强制在此处开始新的一页，其后若无内容，即为空白页。
- 分节符：分节符（特别是“下一页”类型）不仅开始新的一页，还可能带有不同的页面设置（如页眉页脚、纸张方向），这也会导致空白页的产生且更难删除。
- 表格或图片占据整页：当一个表格或大尺寸图片占据了页面的末尾时，WPS会自动在表格后添加一个必需的段落标记，这个标记会被挤到下一页，形成一个无法直接删除的空白页。
要诊断这些问题，最关键的工具就是“显示/隐藏段落标记”(¶)。您可以在WPS文字的“开始”选项卡中找到它。点击后，所有隐藏的格式符号都会显现出来，让问题一目了然。
基础操作：如何删除由多余回车符造成的空白页？
这是最常见也最容易解决的情况。如果您在排版时刻意通过多次按回车键来换页，就很容易产生充满空段落的空白页。
首先，点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”(¶)图标。此时，您会看到空白页上布满了弯曲的箭头符号，这就是段落标记。
接下来，将鼠标光标放在空白页的第一个段落标记前，然后按住键盘上的 Backspace（退格键）。如果空白页在文档中间，您也可以将光标放在前一页最后一个字符的后面，然后按住 Delete 键。持续按键，直到所有多余的段落标记被删除，空白页自然就会消失。
如何处理由分页符引起的空白页？
手动分页符是另一个导致空白页的常见原因。它会在文档中显示为一条带有“分页符”字样的虚线。这种空白页同样容易处理。
启用“显示/隐藏段落标记”功能后，在空白页的顶部，您会看到一条写着 ———–分页符———– 的虚线。这就是需要删除的对象。
将鼠标光标直接定位在这条虚线的前面，然后按下键盘上的 Delete 键即可。或者，您也可以将光标放在虚线后面，然后按 Backspace 键。分页符被删除后，其后的内容会紧跟到上一页，空白页也随之消失。
怎样删除由分节符导致的顽固空白页？
分节符比分页符更复杂，因为它不仅换页，还控制着不同部分的页面格式。因此，直接删除分节符可能会影响文档的页眉、页脚或页面方向。如果空白页是由分节符引起的，删除时需要格外小心。
在普通视图下，分节符可能不易选中。一个更高效的方法是切换到“草稿视图”。点击WPS窗口右下角状态栏中的“草稿视图”图标。在此视图中，分节符会显示为一条更清晰的双虚线，并标明“分节符(下一页)”。
将光标置于分节符这条线的前方，然后果断按下 Delete 键。删除后，请务必检查文档的整体格式是否受到影响，特别是分节符前后的页眉页脚和页面方向。如果格式发生非预期的变化，请立即使用 Ctrl + Z 撤销操作，并考虑是否需要调整分节符的类型（例如，从“下一页”改为“连续”），而不是直接删除。
终极难题：WPS文档最后一页的空白页删不掉怎么办？
“为什么文档最后一页的空白页怎么也删不掉？” 这是无数WPS用户遇到的顶级难题。原因是WPS（及其他文字处理软件）在文档末尾必须保留一个隐藏的段落标记，您无法将其删除。如果这个标记恰好被挤到了新的一页，就会形成一个顽固的空白页。幸运的是，我们有两种巧妙的方法可以解决它。
方法一：调整段落行距
这个方法的核心思想是：既然无法删除这个段落标记，那就让它变得“无限小”，小到不足以占据任何垂直空间，从而让它“缩回”到前一页。
- 首先，确保“显示/隐藏段落标记”(¶)功能已开启，并滚动到文档最后一页，您会看到那个无法被选中的段落标记。
- 用鼠标选中这个段落标记。
- 右键单击，选择“段落”，或者在“开始”选项卡中点击段落设置的启动器。
- 在弹出的“段落”对话框中，找到“间距”部分。将“行距”设置为“固定值”，并将旁边的“设置值”更改为1磅。
- 点击“确定”后，您会发现这个段落标记占用的空间变得极小，最后一页的空白页瞬间消失了。
方法二：隐藏最后的段落
另一种思路是直接将这个段落标记“隐藏”起来，让它在视觉和打印时都不可见。
- 同样，先选中那个位于最后一页的、无法删除的段落标记。
- 右键单击，选择“字体”，或者按快捷键 Ctrl + D。
- 在弹出的“字体”对话框中，找到“效果”部分，勾选“隐藏”复选框。
- 点击“确定”，这个段落标记就会被隐藏，空白页也随之消失。请注意，这个标记并未被删除，只是在正常视图和打印时不可见。如果再次开启“显示/隐藏段落标记”，您可能会看到它以虚线底纹的形式存在。
如何解决文档末尾的表格导致的空白页问题？
当一个表格恰好填满了整页，WPS会在表格后方自动添加一个段落标记，而这个标记会被挤到下一页，形成空白页。这个问题与“文档末尾的空白页”非常相似，解决方法也异曲同工。
调整表格大小或页边距
最直接的方法是为那个必需的段落标记腾出一点空间，让它能“挤”回表格所在的那一页。
- 调整表格：尝试稍微缩小表格的行高，或者删除表格内部不必要的空行，以减少表格的整体高度。
- 调整页边距：点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”，进入“自定义边距”。稍微减小页面的下边距（例如，从2.54厘米减到2.2厘米），为段落标记留出位置。
隐藏表格后的段落标记
如果不想调整表格或页面布局，也可以采用与处理文档末尾空白页相同的“隐藏法”。选中表格后面那一页的段落标记，右键打开“字体”对话框，勾选“隐藏”即可。这样既保留了表格和页面布局的完整性，又巧妙地消除了空白页。
一键删除所有空白页的快捷方法存在吗？
对于含有大量手动分页符的长文档，可以使用“查找和替换”功能进行批量处理，但这需要谨慎操作。
按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中，输入 ^m（代表手动分页符）。“替换为”框可以留空，或者替换为一个空格。点击“全部替换”，即可一次性删除文档中所有的手动分页符。
重要提示： 这个方法非常强大，但也可能破坏您特意设置的换页。在执行“全部替换”前，建议先保存文档，或使用“查找下一个”逐一确认，避免误删。此方法对分节符或由空段落导致的空白页无效。
WPS Mac版如何高效删除空白页？
对于Mac用户而言，WPS如何删除空白页 的方法与Windows版完全一致。无论是处理多余的回车、分页符、分节符，还是应对文档末尾的顽固空白页，上述所有技巧和步骤都同样适用。
WPS Office for Mac 凭借其清爽直观的界面，让查找“显示/隐藏段落标记”按钮、进入“段落”和“字体”设置等操作变得异常简单。其流畅的性能和与macOS系统的高度集成，确保了您在处理这类常见的文档编辑问题时，能够获得高效、无缝的体验。如果您是Mac用户，WPS Office无疑是处理文档、表格和演示文稿的得力助手，能轻松应对各种排版挑战。
常见问题与快速解答
为了帮助您快速定位问题，我们整理了几个高频疑问并提供简明解答。
| 问题 (Question) | 快速解答 (Quick Answer) |
|---|---|
| 为什么我删除了所有内容，空白页还在？ | 很可能是由“分节符”或文档末尾无法删除的段落标记引起的。请参考上文关于处理分节符或处理文档末尾空白页的专门方法。 |
| 删除空白页会影响我的文档格式吗？ | 删除由空段落或分页符造成的空白页通常是安全的。但删除分节符会使其后面的章节沿用前面章节的页面设置（页眉页脚、方向等），需谨慎操作。 |
| 打印时空白页会自动忽略吗？ | 不会。如果文档中存在真实的空白页，打印机也会打印出白纸。在打印前，最好使用“打印预览”功能检查并清理所有不必要的空白页。 |
预防胜于治疗：避免产生不必要空白页的良好习惯
掌握删除技巧固然重要，但养成良好的编辑习惯可以从源头上避免许多麻烦。以下是一些实用的建议：
- 善用分页符：当您需要另起一页开始新内容时，应使用“插入”菜单中的“分页符”（快捷键 Ctrl + Enter），而不是连续敲击回车键。这样既能精确控制换页，又不会产生大量冗余的空段落。
- 保持格式标记可见：在进行复杂的排版工作时，建议始终开启“显示/隐藏段落标记”(¶)功能。这能让您实时看到所有隐藏的格式符号，随时清理多余的空格和空行，避免问题累积。
- 定期检查文档末尾：在完成文档编辑后，快速滚动到末尾检查是否存在因表格或图片而产生的空白页，并及时通过调整行距或隐藏段落标记的方式进行处理。
通过遵循这些简单的规则，您将能更专业、更高效地驾驭WPS，创作出格式整洁、外观专业的文档，彻底告别被空白页困扰的烦恼。
