要快速删除WPS文档中的空白页，最有效的方法是首先点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”(¶)按钮，以显示所有隐藏的格式符号。然后，定位到空白页，选中其中的分页符、分节符或多余的段落回车符，并按 Delete 或 Backspace 键将其删除。如果空白页在文档末尾且由表格引起，可以尝试将表格后的段落标记字体大小设置为“1磅”。
为什么WPS文档中会出现烦人的空白页？
在处理WPS文档时，遇到空白页是一个非常普遍的问题。这些空白页并非无缘无故出现，它们通常是某些隐藏的格式元素或排版设置的直接结果。在尝试删除它们之前，理解其产生的原因至关重要，这样才能对症下药，高效解决问题。对于使用 WPS Office 的 Mac 用户而言，其直观的界面可以帮助你轻松找到这些问题的根源。
常见的空白页成因包括：
- 多余的段落标记： 在文档末尾或页面底部不小心按了太多次回车键，会产生多个空的段落，当这些空段落累积到一定程度时，便会推挤出一个全新的空白页。
- 手动分页符： 用户为了将特定内容强制移到下一页而插入了“分页符”（通常使用快捷键 Ctrl+Enter）。这个分页符本身就会导致其后的所有内容跳转到新页面，如果其后没有内容，便会形成空白页。
- 分节符： 特别是“下一页”类型的分节符，它的作用与分页符类似，但功能更强大，用于更改后续页面的页眉页脚、页面方向等。如果分节符后没有内容，同样会产生空白页。
- 表格或图片占据整页： 当一个大型表格或图片恰好填满一整页时，WPS会自动在表格或图片后方添加一个不可见的段落标记，而这个标记会被推到下一页，从而形成一个无法直接删除的空白页。
如何快速删除由多余段落标记引起的空白页？
这是最简单也是最常见的一种情况。当你的空白页仅仅是因为连续敲击了太多次回车键造成的，处理起来非常直接。这种空白页上通常布满了隐藏的段落符号。
启用“显示/隐藏段落标记”功能
解决问题的第一步是让“隐形”的敌人现身。你需要打开段落标记的显示功能，这样所有回车符（¶）、空格（·）、制表符（→）等都会被清晰地展示出来。在WPS文字中，通常可以在“开始”选项卡里找到一个看起来像“¶”的图标，点击它即可切换显示或隐藏状态。在WPS for Mac版本中，这个功能同样位于核心工具栏，方便用户快速访问。
使用Delete或Backspace键删除
一旦启用了段落标记显示，你就可以在空白页上看到一连串的“¶”符号。此时，只需将光标定位到这些符号的最前方，然后重复按 Delete 键；或者将光标定位到最后方，重复按 Backspace 键。当所有多余的段落标记都被删除后，这个空白页自然就会消失。
怎样删除由分页符或分节符导致的空白页？
如果删除了所有可见的回车符后空白页依然存在，那么“元凶”很可能是隐藏的分页符或分节符。这两种符号的作用就是强制换页，因此它们是产生独立空白页的常见原因。
查找并删除手动分页符
在开启了“显示/隐藏段落标记”的模式下，手动插入的分页符会显示为一条带有“分页符”字样的虚线。你只需将光标定位在这条虚线的前面，然后按下 Delete 键，或者将光标定位在分页符的开头并按删除键，即可将其清除。分页符被删除后，其后的内容会自动上移，空白页随之消失。
处理下一页分节符的特殊情况
分节符（特别是“下一页”类型）比分页符更复杂一些。它同样会显示为一条虚线，但上面会标注“分节符(下一页)”。删除它的方法与删除分页符完全相同：选中它，然后按 Delete 键。但需要注意的是，分节符关联着文档的格式设置。删除分节符可能会导致其后页面的页眉、页脚、页面方向或页码格式与前一节相同。因此，在删除前，请确认这不会对你的文档排版造成非预期的影响。
文档末尾的空白页删不掉怎么办？
“为什么文档最后一页的空白页怎么都删不掉？” 这是许多用户都会遇到的一个棘手问题。这种情况通常与表格或某些无法删除的默认段落标记有关。
检查是否存在隐藏的分页符或段落
首先，还是按照之前的方法，确保文档末尾没有隐藏的分页符、分节符或多余的段落标记。将光标移动到最后一页，打开段落标记显示，仔细检查。有时候，一个微小的、不易察觉的符号就可能是罪魁祸首。
解决表格后的顽固空白页问题
如果你的文档恰好以一个表格结束，那么这个空白页很可能是由表格后方那个WPS自动生成的、且无法直接删除的段落标记所引起的。虽然无法删除它，但我们可以让它“隐形”。
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首先，开启段落标记显示，你会看到表格后面有一个孤零零的“¶”符号被挤到了最后一页。
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选中这个“¶”符号。
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在“开始”选项卡中，找到字号设置框，将字号手动输入为“1”并回车。此时，这个段落标记会变得非常小。
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接着，右键点击这个段落标记，选择“段落”，在弹出的对话框中，将“行距”设置为“固定值”，并将值设为“1磅”。
通过这两步操作，这个段落标记所占的空间会变得微乎其微，不足以再撑起一个独立的页面，那个顽固的空白页便会神奇地消失。
如何删除WPS文档中间的空白页？
删除文档中间的空白页，其原理与删除其他位置的空白页完全一致。它几乎总是由手动分页符或“下一页”类型的分节符造成的。当你在文档中间插入一个分页符，而该分页符前后恰好没有足够的内容填充时，就会形成一个空白页。
解决方法非常直接：滚动到那个空白页，开启“显示/隐藏段落标记”(¶)功能，找到页面上显示的“分页符”或“分节符(下一页)”标记，将其选中并按 Delete 键删除即可。如果空白页上是大量的回车符，也用同样的方法将它们全部删除。
有没有一次性删除所有空白页的快捷方法？
如果你的文档非常长，其中散布着多个由分页符造成的空白页，一个一个手动删除会非常低效。此时，可以利用WPS强大的“查找和替换”功能来批量处理。
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使用快捷键 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
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将光标定位在“查找内容”框中。点击下方的“特殊格式”或“更多”按钮，从中选择“手动分页符”。此时，输入框中会自动填入特殊代码 `^m`。
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保持“替换为”框完全空白，不做任何输入。
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点击“全部替换”按钮。
WPS会自动查找并删除文档中所有的手动分页符，从而一次性消除所有因此产生的空白页。请注意，此方法只对“手动分页符”有效，对于分节符和多余段落引起的问题，仍需手动处理。
WPS中如何调整页面边距以消除空白页？
有时，空白页的产生并非因为有特定的分页符号，而是因为页面内容的末尾与页边距的“临界点”太过接近。例如，页面的最后一行文字下方有稍大的段后间距，或者一个图片尺寸稍大，导致一个不可见的空行被推到了下一页。
在这种情况下，可以尝试微调页面边距。进入“页面布局”选项卡，点击“页边距”。你可以尝试选择一个更窄的预设边距，如“窄”，或者点击“自定义页边距”，将上下边距的数值稍微减小一点点（例如，从2.54厘米减小到2.4厘米）。这个微小的调整可能会提供足够的额外空间，将那个被推到下一页的元素“拉”回前一页，从而消除空白页。
除了文档，WPS能删除PDF文件中的空白页吗？
是的，可以。强大的 WPS Office 套件不仅能处理Word文档，其集成的PDF编辑器也提供了方便的页面管理功能。如果你需要在WPS中删除PDF文件的空白页，操作同样简单。
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使用WPS打开你的PDF文件。
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切换到“页面”选项卡。
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在这里，你会看到PDF所有页面的缩略图。找到你想要删除的空白页。
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单击选中该空白页的缩略图（可以按住Ctrl键多选），然后点击工具栏上的“删除页面”按钮。
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在确认对话框中点击“确定”，空白页即被移除。最后，记得保存修改后的PDF文件。
这项功能使得WPS成为一个全能的文档处理工具，无论是Writer文档还是PDF，页面管理都得心应手。
如何从源头避免产生不必要的空白页？
与其在事后费力删除，不如在编辑文档时养成良好习惯，从源头上避免不必要空白页的产生。以下是一些实用的建议：
- 合理使用分页功能： 当需要另起一页时，优先使用 Ctrl+Enter 插入分页符，而不是通过连续按回车键来换页。这样排版更规范，也更容易管理。
- 善用段落格式： 如果希望某个标题与其后的段落始终保持在同一页，不要手动插入分页符。可以右键点击标题段落，选择“段落”，在“换行和分页”选项卡中勾选“与下段同页”。
- 注意粘贴内容： 从网页或其他地方复制内容粘贴到WPS时，可能会一并带入隐藏的格式，包括分页符。建议使用“选择性粘贴”并选择“无格式文本”，以避免引入不必要的格式。
- 定期检查： 在文档编辑过程中，可以时不时地打开“显示/隐藏段落标记”功能，检查是否存在不必要的格式符号，并及时清理。
常见问题与解答
为了帮助你更快地定位和解决问题，我们整理了几个关于wps删除空白页最常见的问题及其解决方案。
| 问题 (Why) | 快速诊断方法 (How to Check) | 解决方案 (Solution) |
|---|---|---|
| 空白页在文档中间，无法输入文字。 | 开启段落标记(¶)，页面上显示“分页符”或“分节符”。 | 将光标定位到符记前，按 Delete 键删除。 |
| 文档最后一页是空白页，且删不掉。 | 检查是否以表格结束。开启段落标记(¶)，看到表格后有一个回车符。 | 选中该回车符，将其字号设为“1”，行距设为“固定值1磅”。 |
| 空白页上有很多回车符号(¶)。 | 开启段落标记(¶)，页面上显示多个“¶”符号。 | 选中所有多余的“¶”符号，按 Delete 键删除。 |
| 删除了分节符后，页面格式乱了。 | 分节符控制着页面布局（如页眉页脚、方向）。 | 撤销删除操作。在分节符前一页末尾重新设置好格式，再考虑是否需要删除。 |
