在WPS文档中更新目录非常简单。只需将鼠标光标移动到目录区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”。在随后的对话框中，根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”即可。这个操作可以确保目录的标题和页码与正文内容保持同步，特别是在修改了章节标题或增删内容之后。
文章目录
- 为什么需要更新WPS目录？
- 更新WPS目录的最快方法
- “只更新页码”与“更新整个目录”有何区别？
- WPS目录更新常见问题排查与解决
- 如何从根源上确保目录能够被正确更新？
- 在WPS for Mac中更新目录的操作有区别吗？
- 可以设置WPS目录自动更新吗？
- 高级技巧：自定义目录样式与更新
- 创建与更新目录的最佳实践
- 更新目录后的最终检查工作
为什么需要更新WPS目录？
WPS文档中的目录并非实时动态变化的。它是一个基于文档中特定样式（如“标题1”、“标题2”）生成的“域”。当您在文档中添加新的章节、删除部分内容、修改标题文字，或是因为内容增减导致页码发生变动时，已生成的目录并不会自动感知这些变化。它会停留在上一次生成或更新时的状态。
因此，手动执行更新操作是至关重要的。这一个简单的步骤可以重新扫描整个文档的标题结构和页码，确保读者通过目录跳转到的位置是准确无误的。在提交报告、论文或任何长文档之前，检查并更新目录是保证文档专业性的必要环节。
更新WPS目录的最快方法
为了提高效率，掌握快速更新目录的方法非常有用。以下是两种最常用且高效的操作方式。
方法一：使用鼠标右键（最直观）
这是最基础也是最容易记忆的方法，适合所有用户。
- 将鼠标光标移动到文档中已经生成的目录区域内任意位置。
- 单击鼠标右键，此时会弹出一个上下文菜单。
- 在菜单中找到并点击“更新域…”选项。
- 屏幕上会出现一个名为“更新目录”的小窗口，提供两个选项：“只更新页码”和“更新整个目录”。根据您的具体需求进行选择后，点击“确定”。
这个方法的好处是操作直观，每一步都有清晰的文字提示，不容易出错。
方法二：使用快捷键 F9（最高效）
对于追求效率的用户而言，快捷键是更好的选择。
- 使用鼠标左键单击目录区域的任意位置，以确保目录处于选中或激活状态（通常目录区域会变为灰色底纹）。
- 按下键盘上的 F9 功能键。
- 同样地，屏幕上会弹出“更新目录”的对话框。选择相应的更新方式并确定即可。
请注意，在某些笔记本电脑上，您可能需要同时按下 Fn + F9 键才能触发 F9 的功能。
“只更新页码”与“更新整个目录”有何区别？
当您执行更新操作时，WPS会询问您具体的更新方式。理解这两者的区别至关重要，因为错误的选择可能会导致目录内容不符合预期。下面是一个清晰的对比表格：
| 选项 | 功能说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 只更新页码 | 仅重新扫描并更正目录中现有条目的页码，不会添加新标题，也不会删除或修改现有标题的文字。 | 当你确定没有修改、增加或删除任何章节标题，只是因为增删了正文内容导致页码发生变化时。 |
| 更新整个目录 | 彻底重新生成整个目录。它会添加新设置的标题、删除已不存在的标题、更新修改过的标题文字，并同时校对所有页码。 | 当你新增了章节、删除了章节、修改了任何一个标题的名称，或者不确定文档结构发生了哪些变化时。这是最保险、最常用的选项。 |
简而言之，如果您对文档结构（标题）进行了任何改动，请务必选择“更新整个目录”。如果只是调整了段落内容，选择“只更新页码”会更快一些。
WPS目录更新常见问题排查与解决
有时即便是执行了更新操作，目录依然会出现问题。以下是几种常见情况及其解决方法。
问题一：更新后新增的标题没有显示怎么办？
这是最常见的问题。原因通常有两个：
- 选择了错误的更新方式：您可能在更新时选择了“只更新页码”。请重新更新一次，并确保选择“更新整个目录”。
- 标题未使用正确的样式：WPS目录是靠识别“标题样式”来生成的。请检查您新增的标题，确保它已经被应用了正确的样式（例如，在“开始”选项卡下的“样式”组中选择了“标题 1”、“标题 2”等）。仅仅将文字加粗、放大字号是无效的。
问题二：为什么目录更新后页码还是错的？
如果更新整个目录后页码依然不正确，可能的原因包括：
- 手动分页符影响：检查错误的页码附近是否有多余的或不正确的分页符或分节符，它们会影响页码的计算。
- 页码设置问题：检查页眉页脚中的页码设置。如果文档包含不同的节（如封面、目录、正文），需要确保每一节的页码是“续前节”还是“起始页码”，设置错误会导致页码混乱。
问题三：目录中的标题格式或内容不正确如何修改？
切记，不要直接在目录区域手动修改文字或格式。因为下一次更新目录时，您所做的所有手动修改都会被覆盖。正确的做法是：
- 在文档正文中找到对应的源标题。
- 在正文中直接修改标题的文字内容。
- 修改完成后，返回目录，右键选择“更新域” -> “更新整个目录”。
这样，目录就会自动同步您在正文中所做的修改。
如何从根源上确保目录能够被正确更新？
避免目录更新问题的最好方法，是在撰写文档之初就养成良好的习惯。核心在于规范地使用“标题样式”。
当您要撰写一个一级标题（如“第一章”）时，不要手动去设置字体、字号和加粗。正确的做法是：选中标题文字，然后在WPS的“开始”选项卡中，找到“样式”功能区，点击应用“标题 1”样式。同理，二级标题应用“标题 2”样式，以此类推。
通过这种方式，您为文档建立了清晰的层级结构。WPS在生成和更新目录时，就能准确地识别出哪些内容是标题、它们属于哪个级别，从而确保目录的准确性和完整性。
在WPS for Mac中更新目录的操作有区别吗？
无论您是在 Windows 还是 macOS 系统上使用 WPS Office，更新目录的核心操作流程是完全一致的。您同样可以通过鼠标右键点击目录选择“更新域”，或者使用 F9 快捷键（在Mac上可能需要配合 Fn 键）来调出更新选项。
界面和对话框可能在视觉风格上与Windows版本略有不同，以更好地融入macOS系统环境，但其功能、选项和逻辑是完全相同的。作为专注于WPS for Mac的平台，我们确保您在苹果设备上也能获得流畅高效的办公体验。如果您遇到任何平台特有的问题，我们的网站提供了丰富的教程和支持。
可以设置WPS目录自动更新吗？
许多用户希望目录能够像普通文本一样实时自动更新。遗憾的是，WPS Office（以及大多数文字处理软件）默认不支持实时自动更新目录，因为频繁扫描整个长文档会消耗大量系统资源，影响编辑性能。
但是，您可以设置一个“半自动”的更新方式。在打印文档前自动更新域是一种常见的设置：
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在“选项”对话框中，切换到“打印”选项卡。
- 在“打印选项”区域，勾选“更新域”或“打印前更新域”复选框。
- 点击“确定”。
设置完成后，每次您执行打印操作时，WPS都会自动提示您更新包括目录在内的所有域，从而避免了因忘记手动更新而打印出错误版本的尴尬。
高级技巧：自定义目录样式与更新
对于有更高要求的用户，WPS允许您自定义目录本身的样式，而不仅仅是源标题的样式。例如，您可能希望目录中的一级标题是黑体，而二级标题是楷体。
这需要通过修改“目录样式”来实现。在“引用”选项卡下插入目录时，选择“自定义目录”，您可以看到目录级别与样式的对应关系（如TOC 1, TOC 2…）。通过修改这些TOC样式，您可以精确控制目录的外观。当您修改了这些基础样式后，每次“更新整个目录”，新的格式都会被正确应用，无需手动调整。
创建与更新目录的最佳实践
为了让目录管理更加顺畅，请遵循以下几点建议：
- 先构思，后动笔：在开始写作前，先规划好文档的大纲结构。
- 全程使用标题样式：从第一个标题开始，就严格应用“标题 1”、“标题 2”等样式。
- 定期更新：在写作过程中，每完成一个大章节或在感觉内容变动较大时，就更新一次目录，以便随时检查结构和页码。
- 最终提交前必更新：在将文档定稿、分享或打印之前，务必执行最后一次“更新整个目录”，并快速浏览一遍，确保万无一失。
更新目录后的最终检查工作
更新完目录后，不要立刻认为工作已经完成。花一分钟时间进行快速检查，可以避免很多潜在问题：
- 核对完整性：快速浏览目录，确认所有您期望出现的章节标题都在其中，没有遗漏。
- 抽样检查页码：随机挑选目录中的几个标题（尤其是文档末尾的标题），按住Ctrl键并单击，看是否能准确跳转到正文的对应位置。
- 检查格式：查看目录的缩进、字体、对齐方式是否符合您的预期，特别是更新整个目录后，检查自定义格式是否丢失。
通过以上详尽的步骤和问题排查，您应该能够完全掌握WPS目录的更新方法，并轻松应对各种疑难杂症，让您的长文档既专业又易于阅读。
