无论您是在撰写报告、制作演示文稿还是处理表格，截图都是一项不可或缺的高频操作。WPS Office 作为一款国民级的办公软件，其内置的截图功能不仅强大，而且与文档编辑无缝集成。wps官网将深入剖析WPS截图的各种方法，并提供独家优化技巧，帮助您彻底告别低效，成为真正的截图高手。
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- 方法一：使用WPS内置截图工具（官方推荐，最便捷）
- 方法二：键盘快捷键一键呼出（效率首选）
- 方法三：当WPS不够用？调用系统级截图
- WPS截图高级技巧与常见问题（FAQ）
- 总结：如何选择最适合你的截图方法？
方法一：使用WPS内置截图工具（官方推荐，最便捷）
对于绝大多数在WPS内部的截图需求，使用其自带的工具是最佳选择。它最大的优势在于“即截即用”，截图完成后可以直接插入到当前文档，无需任何多余的保存或复制粘贴操作。
1.1 截图工具入口在哪？
WPS非常贴心地在多个地方设置了截图入口，方便您随时调用：
- 「插入」选项卡： 这是最标准的入口。在WPS文字、表格或演示的顶部菜单栏中，点击
插入->截图。您会看到一个下拉箭头，可以选择“屏幕截图”或“窗口截图”。 - 「开始」选项卡（快捷工具栏）： 部分版本的WPS会将截图工具直接放在“开始”选项卡的常用工具栏中，一个类似剪刀或相机的图标。
- 底部状态栏： 在WPS窗口的最下方状态栏，通常也会有一个截图小图标，点击即可启动。
1.2 基本使用步骤
无论从哪个入口启动，接下来的操作都完全一致：
- 启动截图： 点击截图图标或菜单项。
- 选择区域： 此时屏幕会蒙上一层半透明的灰色。您的鼠标光标会变成一个十字准星。按住鼠标左键，拖动以框选您想截取的部分。WPS会实时显示您所选区域的像素尺寸。
- 完成截图： 松开鼠标左键，截图区域就被确定了。下方会出现一个功能强大的工具栏。
- 插入文档： 点击工具栏上的“完成”（通常是一个对勾✓图标），截图会自动插入到您光标所在的位置。如果想放弃，则点击“退出”（叉号×图标）。
1.3 解锁截图后的“隐藏”强大功能
这才是WPS截图的精髓所在！在完成截图、点击“完成”之前，下方弹出的工具栏提供了丰富的编辑功能：
- 形状工具（矩形、圆形）： 快速框出重点内容。
- 箭头工具： 做出清晰的指向性标识。
- 画笔/记号笔： 自由涂鸦或划线，突出关键信息。
- 文字工具： 直接在截图上添加文字说明，省去后期编辑的麻烦。
- 马赛克/模糊工具： 保护隐私信息的神器！可以轻松地将敏感数据（如姓名、电话）打上马赛克。
- 撤销/重做： 不怕画错，随时返回上一步。
- 保存到本地： 如果您想把截图存成图片文件，可以点击保存图标。
- 复制到剪贴板： 点击复制图标，可以将截图复制，然后粘贴到其他任何地方（如微信、QQ）。
- 固定到屏幕（图钉功能）： 这是一个非常实用的高级功能！点击图钉图标，截图会像便利贴一样“钉”在屏幕最顶层。方便您对照截图内容在WPS文档中进行输入或修改。
方法二：键盘快捷键一键呼出（效率首选）
对于追求极致效率的“键盘党”来说，快捷键是永远的王道。WPS截图同样支持快捷键操作。
默认快捷键： Ctrl + Alt + X
在打开WPS的情况下，同时按下这三个键，即可立即激活WPS的截图功能，省去了用鼠标去菜单栏寻找的步骤。这对于需要连续、大量截图的场景，可以极大地提升工作效率。
专业提示： 如果这个快捷键与您电脑上的其他软件（如QQ、微信）冲突了，您可以在WPS的“设置”或“选项”中心 -> “自定义快捷键”中进行修改。
方法三：当WPS不够用？调用系统级截图
有时，您可能需要截取整个WPS窗口（包含菜单栏），或者截取下拉菜单展开的瞬间，这时WPS自身的截图工具可能无法完成。别担心，操作系统自带的截图功能是完美的补充。
Windows 系统：
- 全能选手
Win + Shift + S： 这是Windows 10/11中最推荐的截图方式。按下后，屏幕顶部会出现一个小工具栏，让您选择矩形截图、任意形状截图、窗口截图或全屏截图。截图后会自动存入剪贴板并弹出通知，点击通知即可进行编辑和保存。 - 经典老将
PrtScn(Print Screen)： 按下此键会截取整个屏幕（所有显示器）并复制到剪贴板，您需要到画图工具或WPS中按Ctrl+V粘贴出来。Alt + PrtScn则只截取当前活动窗口。
macOS 系统：
- 区域截图
Command + Shift + 4： 光标变为十字准星，拖动选择区域即可。截图会自动保存到桌面。 - 全屏截图
Command + Shift + 3： 截取整个屏幕，并自动保存到桌面。
WPS截图高级技巧与常见问题（FAQ）
- Q: 如何截取下拉菜单或右键菜单？
A: 使用WPS自带截图工具很难做到。最佳方案是使用系统截图，特别是Windows的Win + Shift + S。先点开您想截取的菜单，然后迅速按下快捷键，即可轻松捕捉。 - Q: 截图后如何快速调整大小和位置？
A: 截图插入WPS文档后，它就和普通图片一样。单击图片，四周会出现控制点，拖动即可调整大小。右键点击图片 ->设置对象格式->版式，可以设置文字环绕方式，如“四周环绕”、“浮于文字上方”，从而自由移动图片位置。 - Q: WPS截图的“固定到屏幕”功能有什么具体用途？
A: 想象一下，您需要根据一个网页上的表格数据，在WPS表格中录入。您可以先用WPS截图把网页表格截下来，然后点击“图钉”固定在屏幕上，这样您就可以一边看着这个“钉”在屏幕上的小图，一边在下方的WPS表格里从容输入，无需来回切换窗口。
总结：如何选择最适合你的截图方法？
看完以上所有方法，相信您已经心中有数。这里为您提供一个简单的决策指南：
- 日常在WPS内使用，需要简单编辑和快速插入： 首选 WPS内置截图工具。
- 追求最高效率，频繁截图： 牢记快捷键
Ctrl + Alt + X。 - 需要截取特殊界面（如菜单、整个WPS窗口）或在WPS之外使用： 调用 系统级截图（
Win + Shift + S）。
掌握这些技巧，让小小的截图功能成为您在WPS中披荆斩棘的利器，让您的工作效率和文档专业度都更上一层楼！
