在当今这个视觉化时代，一段恰到好处的视频能让你的文档、演示或表格增色千倍。无论是产品演示、教学课件还是数据报告，嵌入视频都能极大地提升信息的传达效率和观众的参与感。wps官网将为你提供一份关于WPS全家桶（演示、文字、表格）如何插入视频的终极指南，不仅包含基础操作，更涵盖了高级设置、常见问题排查与最佳实践，助你成为真正的WPS视频应用高手。

WPS插入视频终极指南：从入门到精通（含PPT、Word、Excel）

文章目录 (点击跳转)

一、WPS演示（PPT）中插入视频：核心战场

WPS演示是视频应用最频繁的场景。一个动态的开场、一个生动的产品演示，都能瞬间抓住观众的眼球。

1.1 插入本地视频（最常用）

这是最稳定可靠的方式，适用于你已经将视频文件下载到电脑的情况。

  1. 定位幻灯片： 首先，打开你的WPS演示文稿，并选中你想要插入视频的幻灯片。
  2. 找到插入功能： 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
  3. 选择视频： 在“插入”菜单中，找到并点击 “视频” 图标，然后从下拉菜单中选择 “本地视频”。
  4. 选取文件： 在弹出的文件选择窗口中，找到你的视频文件（例如 .mp4,专业提示： 插入本地视频时，WPS默认会将视频“嵌入”到PPT文件中。这意味着即使你将PPT文件拷贝到其他电脑，视频也能正常播放，但同时也会让PPT文件体积显著增大。

    1.2 插入在线视频（更轻便）

    如果你想引用来自优酷、Bilibili等平台的视频，并且演示时能确保联网，这是一个绝佳的选择，可以有效控制PPT文件的大小。

    1. 定位与插入： 同样，先定位到目标幻灯片，点击 “插入” -> “视频”。
    2. 选择在线视频： 在下拉菜单中选择 “在线视频”。
    3. 粘贴链接： 在弹出的对话框中，将你复制好的视频网页链接粘贴到输入框中。WPS会自动解析该链接。
    4. 插入视频： 解析成功后，点击 “插入”。一个视频占位符会出现在幻灯片中，播放时会自动加载在线视频。

    注意： 此方法强依赖网络连接。在没有网络或网络不佳的环境下，视频将无法播放。

    二、WPS文字（Word）中插入视频：让文档“动”起来

    在Word文档中插入视频，对于制作交互式说明书、多媒体报告等非常有用。操作路径与PPT类似。

    1. 光标定位： 在WPS文字文档中，将光标移动到你希望插入视频的位置。
    2. 执行插入： 依次点击顶部菜单 “插入” -> “视频” -> “本地视频” 或 “在线视频”。
    3. 完成操作： 后续步骤与在WPS演示中的操作完全相同。视频在文档中会显示为一个封面帧，双击即可播放。

    三、WPS表格（Excel）中插入视频：数据展示新维度

    虽然不常用，但在某些特定场景下（如资产盘点、操作流程展示），在表格中嵌入视频能提供直观的补充信息。

    1. 选中单元格： 点击你想要关联视频的单元格。
    2. 媒体对象： 点击 “插入” 选项卡，在“插图”区域找到 “媒体” （或直接是“视频”图标，取决于WPS版本），选择 “视频文件”。
    3. 选择与插入： 选取你的本地视频文件并插入。视频会像一个图片对象一样浮在工作表上方，你可以拖动它到任意位置。

    四、高级玩法：视频播放设置与编辑

    仅仅插入视频是不够的，专业的设置能让视频更好地服务于你的内容。

    4.1 设置视频自动播放或点击播放

    1. 选中你已插入的视频。
    2. 顶部会出现一个或两个新的上下文菜单，通常是 “视频工具” 或 “播放”。
    3. 在 “播放” 选项卡中，找到 “开始” 或 “播放” 的设置区域。
    4. 你可以选择：
      • “单击时” 或 “在单击序列中”：默认选项，需要手动点击视频才能播放。
      • “自动”：当切换到该幻灯片时，视频将自动开始播放。

    4.2 裁剪视频，只留精华

    如果你的视频很长，但你只需要展示其中的一小段，可以使用裁剪功能。

    1. 选中视频，进入 “播放” 选项卡。
    2. 点击 “裁剪视频” 或 “剪辑视频” 功能。
    3. 在弹出的窗口中，拖动绿色的开始标记和红色的结束标记，来确定你想要保留的视频片段。
    4. 点击 “确定” 完成裁剪。

    4.3 调整视频外观与样式

    让视频更好地融入你的设计风格。

    1. 选中视频，进入 “视频工具” 或 “格式” 选项卡。
    2. 在这里，你可以：
      • “视频样式”：为视频添加边框、阴影、反射等预设效果。
      • “视频形状”：将视频裁剪成圆形、星形等不同形状。
      • “封面”：设置视频未播放时显示的封面图片，可以是视频中的某一帧或自定义图片。

    五、常见问题与解决方案 (FAQ)

    Q1: 视频插入后为什么无法播放？

    • 原因一：格式不支持。 尝试将视频转换为更通用的格式，如 MP4 (H.264编码)。
    • 原因二：文件路径改变。 如果你插入的是“链接到文件”而不是“嵌入”，移动了视频或PPT文件位置会导致链接失效。建议将视频和PPT放在同一文件夹下。
    • 原因三：解码器缺失。 你的电脑可能缺少播放该视频格式所需的解码器。安装一个全能的播放器（如PotPlayer,WPS对视频格式的支持越来越好。最安全、兼容性最好的格式是 .MP4。此外，也广泛支持 .WMV, .AVI, .MPG 等格式。但对于一些特殊编码的 .MKV 或 .MOV 文件，可能会出现兼容性问题，建议预先转换格式。

      Q3: 视频文件太大，导致WPS文件过大怎么办？

      • 方法一：压缩视频。 在插入前，使用视频压缩软件（如 HandBrake）在不严重影响画质的前提下，减小视频文件体积。
      • 方法二：使用在线视频。 如上文所述，直接引用在线视频链接，WPS文件本身只保存一个链接，体积非常小。
      • 方法三：链接到文件（仅限PPT）。 在插入本地视频时，不要直接点击“打开”，而是点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择 “链接到文件”。这样PPT只保存一个路径，但演示时必须保证视频文件与PPT的相对路径不变。

      六、专家建议：WPS插入视频的最佳实践

      • 保持简洁： 不要在一个页面滥用视频。一个关键视频比三个不相关的视频效果更好。
      • 画质与体积的平衡： 选择一个合适的清晰度。在投影仪上播放的视频无需4K画质，720p或1080p的MP4文件是绝佳选择。
      • 提前测试： 在正式演示或分享前，务必在最终要使用的设备上完整测试一遍，确保视频、声音、播放设置一切正常。
      • 设置合适的封面： 一个有吸引力或能概括视频内容的封面，能引导观众主动点击播放。
      • 备份源文件： 始终保留你的原始视频文件，以防WPS文件损坏或需要重新编辑。

最新文章