无论您是需要审阅同事的报告、给学生的论文提供反馈，还是仅仅为自己记录想法，WPS 的批注功能都是一项不可或缺的强大工具。wps官网将带您深入了解 WPS Writer（文字）、Spreadsheets（表格）和 Presentation（演示）中批注的全部技巧，从最基础的插入操作到高效的管理和高级应用，助您成为一名真正的 WPS 高手。
什么是WPS批注？为什么要使用它？
WPS批注，简单来说，就是在不修改文档正文内容的前提下，附加在文本、单元格或幻灯片上的注释和说明。它就像是贴在文档上的“便利贴”，主要用于：
- 协作审阅：团队成员之间可以方便地对文档提出修改建议、讨论问题。
- 反馈与教学：教师可以精确地对学生作业的特定部分给出评语和指导。
- 自我备忘：在撰写复杂文档时，为自己记录下待办事项、资料来源或一闪而过的灵感。
- 版本控制：记录修改的理由，避免直接修改原文导致信息丢失。
善用批注功能，可以让您的工作流程更加清晰、沟通更加高效。
WPS Writer (文字) 插入批注的核心方法
在WPS文字中，插入批注有多种方式，您可以根据习惯选择最顺手的一种。
方法一：使用“审阅”菜单栏（最常规）
- 首先，用鼠标选中您想要添加批注的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏中的 审阅 选项卡。
- 在“批注”功能区，点击 插入批注 按钮。
- 右侧会立刻弹出批注框，您可以在其中输入您的注释内容。
方法二：右键快捷菜单（最便捷）
- 同样，先选中目标文本。
- 在该文本上单击鼠标右键。
- 在弹出的快捷菜单中，选择 插入批注 即可。
方法三：高效快捷键（最高效）
对于追求效率的用户，快捷键是您的不二之选。在选中文字后，直接按下键盘快捷键：
Ctrl + Alt + M
即可一步到位调出批注框，这是所有方法中最快的一种。
如何高效管理您的WPS批注
插入批注只是第一步，真正的效率体现在如何管理它们。
查看、回复和解决批注
- 查看： 当文档中有批注时，右侧会自动显示批注窗格。如果未显示，可以点击 审阅 -> 显示批注。
- 回复： 在他人的批注框下方，有一个“回复”区域，直接点击并输入内容，即可形成对话式的讨论串。
- 解决： 当某个批注所指出的问题已经处理完毕，可以点击批注右上角的 解决 按钮。该批注会变灰，表示已完成，方便跟踪进度。
删除批注（单个与全部）
- 删除单个批注： 点击您想删除的批注，然后右键选择 删除批注，或者在“审阅”菜单中点击 删除 按钮。
- 删除所有批注： 如果需要一次性清空文档中的所有批注，请点击 审阅 菜单 -> 删除 按钮旁边的小箭头 -> 选择 删除文档中的所有批注。
显示与隐藏批注
在 审阅 -> 显示标记 菜单中，您可以精细控制批注的显示方式。您可以选择“简单标记”（只显示一条红线）、“所有标记”（显示完整批注框）或“无标记”（暂时隐藏所有批注和修订），以获得清爽的阅读体验。
WPS表格与演示中的批注技巧
WPS表格和演示中的批注功能同样强大，但操作略有不同。
在WPS表格 (Spreadsheets) 中操作批注
在表格中，批注通常附着于单个单元格。带有批注的单元格右上角会有一个红色的小三角标记。
- 插入： 选中单元格，右键选择 插入批注，或通过菜单栏 审阅 -> 新建批注。
- 显示/隐藏： 默认情况下，鼠标悬停在红色小三角上时会显示批注。您也可以在“审阅”菜单中选择“显示所有批注”使其永久可见。
- 管理： 删除和编辑操作同样可以通过右键菜单完成。
在WPS演示 (Presentation) 中操作批注
在演示文稿中，批注可以针对整个幻灯片或幻灯片上的特定对象。
- 插入： 选择幻灯片或某个对象（如图片、文本框），然后点击 审阅 -> 新建批注。
- 导航： 您可以使用“审阅”选项卡中的 上一个 和 下一个 按钮，在所有批注之间快速跳转，这在审阅大型演示文稿时尤其有用。
WPS批注高级技巧与常见问题解答 (FAQ)
Q1: 如何修改批注中显示的用户名？
A: 批注的用户名默认与您的WPS账户或Office设置相关联。要修改它，请按以下步骤操作：点击左上角 文件 -> 选择 选项 -> 在弹出的“选项”对话框中，进入 常规与保存 选项卡 -> 在“个性化”部分找到 用户名 和“缩写”，修改后点击确定即可。注意，此修改对之后新建的批注生效。
Q2: 如何打印带有批注的文档？
A: 在打印预览界面可以设置。点击 文件 -> 打印 (或按 Ctrl+P) -> 在打印设置界面，找到“打印内容”或类似下拉菜单，选择 打印标记 或 文档和标记 即可将批注一同打印出来。
Q3: 为什么“插入批注”按钮是灰色的，无法点击？
A: 这通常是因为文档处于受保护状态。请检查 审阅 菜单下的 限制编辑 功能是否被启用。如果是，您需要先取消保护（可能需要密码），然后才能正常添加或编辑批注。
总结：让批注成为您的高效协作利器
从简单的文本注释到复杂的多人协作，WPS批注功能贯穿了文档处理的方方面面。掌握了wps官网介绍的插入、管理、快捷操作及高级技巧，您将能够更专业、更高效地处理各类文档审阅工作。现在就打开您的WPS，亲自实践一下吧！
