在日常办公和技术文档撰写中，我们经常需要在WPS文字（Word）或演示（PPT）中插入代码块。然而，WPS本身并未提供像专业IDE或Markdown编辑器那样便捷的“一键插入代码”功能。但这并不意味着我们无法实现美观、专业的代码展示效果。wps官网将系统性地为您梳理和对比各种在WPS中插入代码的方法，并提供最佳实践，帮助您选择最适合自己需求的方案。

WPS Office 高亮插入代码终极指南：从入门到精通

前言：为什么在WPS中插入代码是个痛点？

WPS Office 的核心定位是通用办公软件，其主要功能集中在文字排版、数据处理和演示制作上。与专业的编程环境不同，它缺少对代码的原生支持，主要体现在以下两点：

  • 缺少语法高亮：直接粘贴代码，所有文本都是单一颜色，可读性极差。
  • 缺少格式化环境：没有专门的代码框、行号和等宽字体支持，代码的美观度和专业性大打折扣。

因此，我们需要借助一些“曲线救国”的方法，来模拟出专业的代码块效果。

【首选推荐】方法一：利用在线代码高亮工具

这是目前实现效果最佳、最专业的方法。它能完美保留代码的语法高亮、格式和主题背景，非常适合用于正式报告、技术分享PPT和高质量的文档中。

操作步骤：

  1. 选择工具：打开任一在线代码美化网站。常用的有：
    • carbon.now.sh：功能强大，可定制化程度高，能导出为图片。
    • hilite.me：简单直接，选择语言和样式，复制代码即可。
    • 一些“代码转富文本(RTF)”的在线工具，可以直接复制带格式的文本。
  2. 粘贴与配置：将你的代码粘贴到网站的输入框中。根据需要选择编程语言、代码主题（配色方案）、是否显示行号、窗口样式等。
  3. 复制或导出：
    • 对于支持富文本复制的网站：直接点击“复制”按钮。
    • 对于Carbon这类工具：可以选择“Copy” -> “Copy as image” 复制为图片，或者直接“Export”导出为PNG或SVG格式的图片。
  4. 粘贴到WPS：切换到WPS文档，直接 Ctrl + V 粘贴。无论是富文本还是图片，都能完美嵌入，并保持原有的高亮样式。

优缺点：

  • 优点：效果极其美观专业，支持几乎所有编程语言，高度可定制。
  • 缺点：需要联网操作，依赖第三方服务。如果粘贴的是图片，代码将无法被编辑或复制。

【原生快捷】方法二：巧用WPS文本框与样式

如果你无法上网，或者只需要一个简单、快速、文本可选的代码块，这是最便捷的内置解决方案。

操作步骤：

  1. 插入文本框：在WPS中，点击菜单栏的“插入” -> “文本框” -> “横向文本框”，在页面上拖出一个合适大小的框。
  2. 粘贴代码：将代码复制并粘贴到文本框内。
  3. 设置等宽字体：全选文本框内的代码，将字体设置为等宽字体，如 Consolas,这是一种简单粗暴但非常有效的方法，尤其适用于你希望代码块与你的IDE或编辑器界面保持一模一样时。

    操作步骤：

    1. 准备代码源：在你的VS Code,此方法是“文本框法”的一个变种，利用表格来控制代码块的背景和边框，有时比文本框更好控制对齐和缩进。

      操作步骤：

      1. 插入表格：点击“插入” -> “表格”，选择一个“1×1”的表格。
      2. 粘贴与格式化：将代码粘贴到表格单元格中，并将字体设置为等宽字体。
      3. 调整表格样式：选中表格，在“表格工具”中设置单元格的底纹颜色（背景色），并根据需要调整内外框线。

      优缺点：

      • 优点：与文本框法类似，但边框和背景的控制更符合常规文档流。
      • 缺点：同样没有语法高亮，且表格本身可能会带来一些不易察觉的边距问题。

      四大方法横向对比与选择建议

      方法 美观度 可编辑/复制性 便捷性 适用场景
      在线高亮工具 ★★★★★ ★☆☆☆☆ (图片) / ★★★★★ (富文本) ★★★☆☆ 专业报告、技术分享、追求极致视觉效果
      WPS文本框 ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★☆ 内部草稿、快速记录、需要文本可复制
      截图工具 ★★★★☆ ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 快速演示、展示特定IDE界面、代码无需复制
      表格辅助 ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★☆ 文本框法的替代，易于融入文档流

      插入代码的最佳实践（Pro-Tips）

      • 保持一致性：在一份文档中，尽量使用同一种方法和样式来插入代码，保持整体风格的统一。
      • 选择合适的字体：务必使用等宽字体，这是代码排版的基石。推荐 Consolas,虽然WPS没有原生的代码高亮功能，但通过wps官网介绍的四种方法，我们完全可以应对各种场景下的代码插入需求。总结一下我们的建议：

        • 追求最佳视觉效果，请毫不犹豫地选择在线代码高亮工具。
        • 需要快速、离线、可编辑的方案，WPS文本框法是你的不二之选。
        • 而截图则作为一种高效的备用和补充手段。

        掌握这些技巧，下次在WPS中制作技术文档时，你也能像在专业编辑器中一样，游刃有余地展示出清晰、美观的代码。

最新文章