当您急需打开一份重要的WPS表格（.et 或 .xlsx 文件），却看到“WPS表格在试图打开文件时遇到错误”的提示时，无疑会感到焦虑。这个问题非常普遍，但好消息是，它通常并非无解。wps官网深入研究了网络上最常见的解决方案，并将其系统化地整理成一份从易到难、从表及里的终极排查指南，旨在帮助您快速定位问题并恢复您的文件。

WPS表格“在试图打开文件时遇到错误”？别慌，终极解决方案在此

一、快速排查：先用最简单的方法（成功率50%）

在进行复杂操作前，请务必先尝试以下几个简单的步骤。很多时候，问题仅仅是临时的软件或系统小故障。

1. 重启WPS程序

完全关闭WPS Office，包括后台进程（可以从任务管理器中检查并结束相关进程），然后重新打开文件。这是最简单也最有效的“玄学”修复法。

2. 检查文件名和路径

确保文件名和文件所在的文件夹路径中不包含特殊字符，如 / \ : * ? " | 等。同时，过长的文件路径也可能导致打开失败。尝试将文件移动到桌面，并重命名为一个简单的英文名（如 test.xlsx）再试一次。

3. 更改文件扩展名

有时，文件扩展名与其实际格式不匹配会导致错误。

  • 如果文件是 .xlsx，尝试将其重命名为 .xls。
  • 如果文件是 .xls，尝试将其重命名为 .xlsx。

操作方法： 在文件资源管理器中，点击“查看”，勾选“文件扩展名”，然后右键点击文件 -> 重命名。

二、文件本身的问题：定位到具体文件进行修复

如果只有特定的某个文件打不开，问题很可能出在文件本身。

1. 使用WPS表格自带的修复功能

WPS内置了强大的文件修复工具，这是解决文件损坏的首选方案。

  1. 打开WPS表格程序（不要直接双击问题文件）。
  2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”。
  3. 在弹出的对话框中，找到您的问题文件，先单击选中它，不要双击。
  4. 点击右下角“打开”按钮旁边的小箭头，在下拉菜单中选择“打开并修复”。
  5. WPS会尝试修复文件并打开它。成功后，请立即另存为一个新文件。

2. 解除文件锁定（信任问题）

从网络下载或从他人处接收的文件，可能会被Windows系统标记为“不安全”，从而导致WPS拒绝打开。

  1. 右键点击该表格文件，选择“属性”。
  2. 在“常规”选项卡底部，您可能会看到一个“安全”区域，提示“此文件来自其他计算机，可能被阻止以帮助保护您的计算机”。
  3. 点击旁边的“解除锁定”按钮，然后点击“确定”。
  4. 再次尝试打开文件。

3. 使用其他软件尝试打开

如果条件允许，可以尝试使用 Microsoft Excel 或其他兼容的电子表格软件（如 LibreOffice Calc）打开该文件。如果其他软件可以成功打开，说明问题在于WPS与该特定文件的兼容性。此时，您可以在其他软件中将文件“另存为”一个新的 .xlsx 文件，再用WPS打开。

三、WPS软件的故障：当所有表格都无法打开时

如果您发现任何表格文件都无法用WPS打开，那么问题很可能出在WPS软件本身。

1. 修复WPS Office安装

WPS的安装文件可能已损坏。您可以通过其自带的配置工具进行修复。

  1. 点击Windows的“开始”菜单，找到“WPS Office”文件夹。
  2. 在文件夹中，找到并运行“WPS Office 工具”或“配置工具”。
  3. 在弹出的窗口中，选择“高级”。
  4. 点击“修复安装”，等待程序自动完成修复过程。完成后重启电脑再试。

2. 关闭硬件加速

硬件图形加速有时会与显卡驱动程序冲突，导致显示和打开文件异常。

  1. 打开一个空白的WPS表格。
  2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
  3. 在“常规与保存”选项卡中，找到“硬件加速”相关的选项。
  4. 取消勾选“开启硬件加速”或类似的选项。
  5. 点击“确定”，重启WPS程序。

3. 更新或重新安装WPS

如果以上方法均无效，可能是WPS版本过旧或安装存在严重问题。

  • 更新： 在WPS程序中，找到“帮助”菜单，点击“检查更新”，将其升级到最新版本。
  • 重装： 从Windows“控制面板”或“设置”中卸载WPS Office，然后从 WPS官网 下载最新的安装包，重新进行安装。

四、系统与环境冲突：高级排查方案

在极少数情况下，问题可能源于系统环境。

1. 检查杀毒软件和防火墙

部分杀毒软件可能会错误地将WPS的正常读写行为判断为恶意操作并加以阻止。尝试暂时禁用您的杀毒软件或防火墙，然后再次打开文件。如果问题解决，请将WPS Office程序添加到杀毒软件的“信任列表”或“白名单”中。

2. 以管理员身份运行

权限不足也可能导致文件无法访问。右键点击WPS表格的快捷方式，选择“以管理员身份运行”，然后再从程序内部打开文件。

五、防患于未然：如何从根源上避免此问题

解决问题固然重要，但预防才是上策。

  • 定期备份： 对重要的表格文件，养成定期备份到不同位置（如U盘、云盘）的好习惯。
  • 正常关闭： 始终通过“文件”->“退出”或点击右上角关闭按钮来正常关闭WPS，避免在文件未保存时强制关机或结束进程。
  • 保持更新： 及时更新您的WPS Office和操作系统，以获取最新的功能和安全补丁。
  • 来源可靠： 尽量从可信的来源获取文件，警惕邮件附件和不明网站下载的文件。

六、总结

“WPS表格在试图打开文件时遇到错误”是一个综合性问题，其背后原因多样。遵循“先简后繁、先己后人（先文件后软件）”的排查思路，您大概率可以自行解决。从简单的重启、重命名，到文件修复、软件重装，再到系统环境检查，wps官网为您提供了一条清晰的解决路径。希望您能通过wps官网的帮助，顺利打开您的重要文件。

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