您是否在WPS的设置菜单里找遍了，也找不到“添加打印机”的选项？别担心，您没有找错地方，因为解决问题的关键并不在WPS软件内部。这篇文章将彻底为您揭开谜底，并提供详细的步骤，让您轻松搞定WPS打印设置。

WPS怎么添加打印机？从入门到精通的终极指南（含疑难解答）

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核心误区：WPS本身无法“添加”打印机

这是最重要的一点：WPS Office 作为一个应用软件，它本身不具备管理、安装或添加打印机硬件的功能。 它会自动检测并调用您操作系统（无论是Windows还是macOS）中已经安装好的打印机列表。

简单来说：您需要在电脑系统里先把打印机装好，WPS才能找到它。

所以，我们的操作重点将完全集中在如何在您的电脑系统中正确安装打印机。

第一步：在Windows系统中添加打印机（核心操作）

以下我们分别针对目前主流的 Windows 11 和 Windows 10 系统提供详细的图文步骤。

Windows 11 操作指南

  1. 打开设置：点击桌面底部的 “开始” 菜单，选择 “设置” (齿轮图标)。
  2. 进入打印机设置：在设置窗口左侧，点击 “蓝牙和设备”，然后在右侧找到并点击 “打印机和扫描仪”。
  3. 添加设备：在该页面顶部，点击蓝色的 “添加设备” 按钮。系统会自动开始搜索连接到您电脑或局域网内的打印机。
  4. 自动安装：如果系统找到了您的打印机，它会显示在列表中。您只需点击它旁边的 “添加设备” 按钮，Windows就会自动为您安装驱动程序。
  5. 手动添加：如果系统没有自动找到，搜索结束后会出现一个 “手动添加” 的链接，点击它。
    • 根据您的打印机类型（如网络打印机、IP地址打印机等）选择相应的选项。
    • 按照向导提示输入打印机的IP地址或网络路径，并安装对应的驱动程序（通常可以从打印机品牌官网下载）。

完成以上步骤后，您的打印机就已经成功安装到Windows 11系统中了。

Windows 10 操作指南

  1. 打开设置：点击桌面左下角的 “开始” 菜单，选择 “设置” (齿轮图标)。
  2. 进入设备菜单：在设置窗口中，点击 “设备”。
  3. 进入打印机设置：在左侧菜单中，选择 “打印机和扫描仪”。
  4. 添加打印机：在右侧顶部，点击 “+ 添加打印机或扫描仪”。系统会开始自动搜索。
  5. 自动或手动安装：
    • 自动安装：如果系统找到您的打印机，直接点击设备名称，然后点击 “添加设备” 即可。
    • 手动添加：如果一段时间后仍未找到，会出现一个蓝色的链接文字 “我需要的打印机不在列表中”，点击它。接着，您可以根据提示通过IP地址、主机名等方式手动添加打印机。

安装成功后，打印机就会出现在“打印机和扫描仪”的列表中。

第二步：在WPS中选择并使用打印机

当您在操作系统中成功添加打印机后，验证它是否在WPS中可用就非常简单了。

  1. 打开WPS文档：打开任何一个您想打印的WPS文字、表格或演示文件。
  2. 打开打印预览：
    • 使用快捷键 Ctrl + P。
    • 或者点击左上角的 “文件” 菜单，然后选择 “打印”。
  3. 选择打印机：在打印预览界面的“打印机”区域，点击下拉菜单。此时，您应该能看到刚刚在Windows中添加好的打印机名称。
  4. 开始打印：选择它，设置好打印份数、页面范围等参数，点击 “打印” 按钮即可。

常见问题与高级技巧 (FAQ)

为什么系统里有打印机，WPS里找不到？

这通常由以下几个原因造成：

  • WPS未刷新：如果在WPS运行时添加的打印机，它可能没有立即刷新列表。解决方法：完全关闭WPS Office（确保任务管理器中没有wps.exe或et.exe等进程），然后重新打开文档。
  • 驱动问题：打印机驱动程序可能已损坏或与系统不兼容。解决方法：前往打印机品牌的官方网站，下载并重新安装适用于您操作系统的最新驱动程序。
  • 系统服务问题：Windows的打印服务(Print Spooler)可能已停止。解决方法：在开始菜单搜索“服务”，找到“Print Spooler”服务，确保其正在运行并设置为自动启动。

如何为WPS设置默认打印机？

WPS会默认使用您操作系统的“默认打印机”。要更改它，您需要回到系统设置：

  1. 按照第一步的方法进入“打印机和扫描仪”设置页面。
  2. 找到您想设为默认的打印机并点击它。
  3. 在Windows 11中，点击 “设为默认值” 按钮。在Windows 10中，您可能需要先取消勾选“让Windows管理我的默认打印机”，然后再点击打印机并选择“管理”->“设为默认值”。

如何添加网络打印机？

添加网络打印机的过程与本地打印机基本一致，关键在于手动添加步骤：

  • 在手动添加向导中，选择 “使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
  • 输入网络打印机的固定IP地址。这个地址通常由您的网络管理员提供，或者可以在打印机自身的网络设置中找到。
  • 系统会尝试连接并自动查找驱动。如果找不到，您需要手动指定从官网下载的驱动程序位置。

WPS如何打印成PDF文件？

WPS自带了强大的虚拟PDF打印机功能，无需安装任何额外软件。

  • 在打印预览界面（Ctrl+P）。
  • 在打印机下拉列表中，选择 “WPS PDF”。
  • 点击“打印”，系统会弹出一个窗口让您选择保存PDF文件的位置和名称。

总结

为WPS添加打印机的过程可以精简为两句话：先在Windows系统中安装和配置好打印机，然后重启WPS即可自动识别和使用。 问题的核心在于操作系统层面的设置，而非WPS软件本身。希望本篇详尽的指南能帮助您彻底解决打印难题，让您的办公效率更上一层楼！

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