你是否也曾遇到过这样的烦恼：精心编辑的WPS文档，一到打印预览就“面目全非”，文字和图片被无情地分割在两页上？这通常是因为你没有看到并管理好“分页符”这个排版利器。wps官网将作为你的终极指南，不仅教你如何在WPS文字和表格中清晰地显示分页符，还会深入讲解如何插入、删除及解决常见问题，让你彻底掌控文档布局。
为什么要显示分页符？它是排版的“幕后英雄”
在深入操作之前，我们先花30秒理解为什么显示分页符至关重要。分页符是一个非打印的格式标记，它在文档中明确地告诉你：“这一页到此结束，下一页从这里开始”。
- 精准控制布局： 可视化的分页符让你能预见打印效果，避免标题在页末、段落被分割的尴尬。
- 高效排版： 无需反复进入打印预览，直接在编辑视图中就能调整页面内容，大大提高工作效率。
- 问题定位： 当文档出现莫名的空白区域或分页异常时，显示分页符是定位问题的最快方法。
简单来说，让分页符“现身”，是从文档编辑新手迈向排版高手的关键一步。
核心技巧：在WPS文字(Writer)中显示分页符的两种方法
对于WPS文字（Writer）用户，显示分页符的操作非常简单，我们提供两种最常用的方法。
方法一：快捷工具栏法（最快）
这是最直接的方法，一键即可完成设置。
- 打开你的WPS文字文档。
- 点击顶部菜单栏的 “视图” 选项卡。
- 在“显示/隐藏”功能区，直接勾选 “分页符” 复选框。
操作完成后，文档中的手动分页符会以一条带有“分页符”字样的虚线形式出现，而自动分页符则是一条不带文字的虚线。
方法二：选项设置法（更全面）
此方法能让你控制所有格式标记的显示，功能更强大。
- 点击左上角的 “文件” 按钮，在下拉菜单中选择 “选项”。
- 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的 “视图” 标签。
- 在右侧的“格式标记”区域，找到并勾选 “分页符” 选项。
- 点击“确定”保存设置。
专业提示： 在“格式标记”区域，你还可以勾选“显示所有格式标记”，这样空格、段落标记等都会显示出来，对于精细排版非常有帮助。
进阶应用：在WPS表格(Excel)中显示和调整分页符
与WPS文字不同，WPS表格（Spreadsheets）中没有一个直接的“显示分页符”按钮。你需要切换到特定的视图模式来查看和管理分页。
切换到“分页预览”模式
- 打开你的WPS表格文件。
- 点击顶部菜单栏的 “视图” 选项卡。
- 在“工作簿视图”功能区，点击 “分页预览” 按钮。
进入此模式后，工作表会变为灰色背景，页面之间会用蓝色的实线（手动分页符）和虚线（自动分页符）隔开。你可以直接用鼠标拖动这些蓝色的线条来调整分页位置，非常直观方便。
超越显示：如何手动插入和删除分页符？
学会了显示，下一步就是掌控它。在WPS中，你可以随心所欲地添加和删除分页符。
如何插入分页符
- 光标定位法： 将光标移动到你希望新页面开始的位置。
- 菜单操作： 点击顶部菜单栏的 “插入” -> “分页符”。
- 快捷键（推荐）： 使用万能快捷键 Ctrl + Enter，即可在光标处快速插入一个手动分页符。
如何删除分页符
- 首先，确保你已经按照上述方法让分页符显示出来。
- 将光标定位在“分页符”这条虚线的开头。
- 按下键盘上的 Delete 键即可删除。你也可以将光标定位在分页符之后，按下 Backspace 键。
注意： 你只能删除手动插入的分页符（蓝色实线或带文字的虚线），由系统根据页面大小自动生成的分页符（蓝色虚线或不带文字的虚线）无法直接删除，但可以通过调整内容、页边距或插入手动分页符来改变它的位置。
疑难解答 (FAQ)：解决分页符显示不了的常见问题
- 问：我已经勾选了“显示分页符”，为什么在文档里还是看不到？
- 答： 这很可能是因为你的视图模式不正确。请检查并切换到 “页面视图” 或 “页面布局” 模式。在“Web版式视图”或“大纲视图”下，分页符是默认不显示的。你可以在“视图”选项卡中轻松切换。
- 问：WPS文字里的分页符虚线可以改成其他样式或颜色吗？
- 答： 不可以。分页符是一个标准的、非打印的编辑标记，其样式由WPS程序固定，用户无法自定义。它的作用是辅助编辑，不会影响最终的打印效果。
- 问：分页符和分节符有什么区别？
- 答： 这是一个很好的问题！分页符 仅仅是开始一个新页面。而 分节符 功能更强大，它不仅可以开始新页面，还能让你在同一个文档中为不同的“节”设置不同的页面方向（横向/纵向）、页眉页脚、页边距等。当你需要对文档进行更复杂的格式设置时，应该使用分节符。
总结：成为WPS排版高手
通过wps官网，你不仅学会了如何在WPS文字和表格中轻松显示分页符，更掌握了如何利用它来精准控制文档的布局。记住以下核心要点：
- WPS文字： “视图”菜单 -> 勾选“分页符”。
- WPS表格： “视图”菜单 -> 切换到“分页预览”模式。
- 快捷键： Ctrl + Enter 是你插入分页符的最佳伴侣。
- 检查视图： 遇到问题时，首先检查是否处于“页面视图”。
现在，打开你的WPS，让那些隐藏的分页符“现出原形”吧！你将发现，文档排版从未如此简单、直观和高效。
