在WPS文档中，您可以通过转到“审阅”选项卡，点击“删除”按钮，然后选择“删除文档中的所有批注”来一次性wps取消批注。对于单个批注，只需选中该批注框，然后点击“删除”即可。此方法适用于WPS文字、表格和演示，是清理文档、完成最终审校的快捷操作。
文章目录
- WPS中的批注是什么？
- 如何在WPS文字中删除单个批注？
- 如何一次性清除WPS文字文档中的所有批注？
- WPS表格中如何管理和删除批注？
- WPS演示（PPT）中怎么移除批注？
- 为什么WPS中的批注删不掉？常见问题排查
- 提升效率：管理批注的键盘快捷键
- 在协作中高效使用批注的最佳实践
- 为什么选择WPS Office进行团队协作？
- 关于WPS批注的常见疑问解答
WPS中的批注是什么？
在WPS Office套件中，无论是文字（Writer）、表格（Spreadsheets）还是演示（Presentation），批注都是一项至关重要的协作功能。它允许用户在文档的特定位置添加注释、提出建议或进行讨论，而不会修改原始文本内容。这在审阅稿件、核对数据或团队协作编辑幻灯片时尤其有用，所有修改建议都清晰地显示在文档侧边，方便作者逐一查看和处理。
如何在WPS文字中删除单个批注？
当您审阅完一条特定的建议并希望将其从文档中移除时，删除单个批注是最直接的操作。这个过程非常简单，确保您能精确控制文档的最终版本。
操作步骤如下：
-
定位批注：在文档中找到您想要删除的批注。您可以直接点击页面右侧的批注框，或者点击正文中被高亮标记的文本。
-
执行删除：
-
方法一：直接右键点击批注框，在弹出的菜单中选择“删除批注”。
-
方法二：首先用鼠标左键选中该批注，然后导航到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在“批注”功能区，点击“删除”按钮。
-
完成这些步骤后，该批注及其在正文中的对应标记将立即被永久移除。
如何一次性清除WPS文字文档中的所有批注？
在文档定稿前，通常需要将所有审阅过程中留下的批注全部清除，以获得一个干净、整洁的最终版本。WPS为此提供了高效的一键式操作，无需逐个手动删除。
使用“删除所有批注”功能
这是最快捷、最推荐的方法，能够瞬间清理整个文档的批注。
-
打开您的WPS文字文档。
-
点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
-
在“批注”工具组中，找到“删除”按钮，并点击其下方的小箭头。
-
在下拉菜单中，选择“删除文档中的所有批注”。
点击之后，文档中所有的批注框都会被立即清除，文档恢复到没有批注的清爽状态。
利用审阅窗格批量管理
审阅窗格不仅可以查看所有批注，也可以作为管理批注的工具，尤其是在您想在删除前最后浏览一遍所有批注时。
-
在“审阅”选项卡下，点击“审阅窗格”。这会在文档的左侧或右侧打开一个新面板，集中显示所有修订和批注。
-
在审阅窗格中，您可以清晰地看到每一条批注的内容和作者。
-
虽然审阅窗格本身不提供“一键删除全部”的按钮，但它能帮助您快速定位到每一个批注。结合前述的“删除所有批注”功能，可以达到先审后删的精确控制。
WPS表格中如何管理和删除批注？
在WPS表格中，批注通常用于解释特定单元格的数据、公式或提供填写说明。删除这些批注同样简单。
删除单个单元格的批注
如果您只想移除某个特定单元格的注释，可以这样做：
-
找到带有红色小三角标记的单元格，这就是有批注的单元格。
-
右键点击该单元格。
-
在弹出的快捷菜单中，选择“删除批注”即可。
清除整个工作表的所有批注
当需要清理整个工作表的数据，移除所有批注时，无需逐一操作。
-
首先，选中需要清除批注的区域。如果您想清除整个工作表的所有批注，可以按 Ctrl + A 全选。
-
转到“审阅”选项卡。
-
在“批注”组中，点击“删除”按钮。与WPS文字不同，这里的删除操作会直接作用于选中区域的所有批注。
注意：WPS表格目前没有像Word那样直接的“删除工作簿中所有批注”的按钮，您需要切换到每个工作表并重复此操作。
WPS演示（PPT）中怎么移除批注？
在WPS演示中，批注是团队协作修改幻灯片内容、设计和流程的重要工具。在演示前，您需要将这些内部沟通信息清理干净。
移除单张幻灯片的批注
删除特定幻灯片上的批注，操作与WPS文字非常相似。
-
在幻灯片编辑视图中，找到并点击您想删除的批注图标或批注框。
-
导航至“审阅”选项卡，点击“批注”功能区的“删除”按钮。
-
或者，直接右键点击批注框，选择“删除批注”。
删除整个演示文稿的所有批注
为了确保最终演示版本没有任何内部讨论的痕迹，一键删除所有批注是最高效的方式。
-
打开您的WPS演示文稿。
-
切换到“审阅”选项卡。
-
找到“删除”按钮，并点击其下方的下拉箭头。
-
在菜单中选择“删除演示文稿中的所有批注”。
这个操作会扫描并清除所有幻灯片上的全部批注，让您的演示文稿干净利落。
为什么WPS中的批注删不掉？常见问题排查
有时您可能会遇到无法删除批注的情况。这通常不是软件故障，而是由特定的文档设置引起的。
文档是否被保护？
如果文档被作者设置为限制编辑模式，您可能无法进行包括删除批注在内的任何修改。请检查“审阅”选项卡下的“限制编辑”或“文档加密”设置。您需要取消保护状态（通常需要密码）才能恢复编辑权限。
是否混淆了修订与批注？
WPS的“修订”模式（Track Changes）会记录文本的增删改。这些修订标记在外观上可能与批注相似，但它们的管理方式不同。如果您想移除的是修订痕迹，需要在“审阅”选项卡中选择“接受”或“拒绝”修订，而不是通过“删除批注”功能来操作。确保您要删除的确实是“批注”而不是“修订”。
提升效率：管理批注的键盘快捷键
为了进一步提高工作效率，掌握一些快捷键是很有帮助的。虽然WPS没有为“删除所有批注”设置默认的全局快捷键，但您可以通过以下方式加速操作。
| 操作 | 快捷方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 插入批注 | Alt + R, C | 通过键盘快速调出插入批注功能。 |
| 导航到下一个批注 | Alt + R, N | 在批注之间快速跳转，方便逐一审阅。 |
| 导航到上一个批注 | Alt + R, V | 反向跳转，不错过任何一条批注。 |
熟练使用这些快捷键，可以让您在处理大量批注时，双手几乎不离开键盘，操作如行云流水。
在协作中高效使用批注的最佳实践
仅仅知道如何删除批注是不够的，高效地使用批注才能真正提升团队协作的质量。
-
明确具体：添加批注时，确保内容清晰、具体，准确指出问题所在并提供明确的修改建议。
-
回复功能：当需要就某个批注进行讨论时，使用“回复”功能，而不是新建一个批注。这能让对话保持线性，易于追踪。
-
解决批注：在WPS的一些版本中，提供了“解决”批注的选项。当您处理完一个批注后，可以将其标记为“已解决”，这样它会变灰，表示问题已处理，但历史记录仍在，方便后续追溯。
-
定期清理：在项目达到一个里程碑或最终定稿时，务必执行一次彻底的批注清理，确保交付的文档是最终版本。
为什么选择WPS Office进行团队协作？
无论是个人使用还是团队协作，WPS Office都提供了一套强大且易用的解决方案。其批注和修订功能直观、高效，与Microsoft Office高度兼容，确保了跨平台的无缝协作。特别是WPS for Mac版本，它为苹果用户带来了原生的流畅体验，界面设计简洁现代，完美融入macOS生态。免费下载WPS Office，即可享受包括文字、表格、演示和PDF编辑在内的全功能办公套件，其强大的云同步和协作功能，让团队成员无论身在何处，都能轻松共享和审阅文档，极大提升工作效率。
关于WPS批注的常见疑问解答
以下是一些用户在处理WPS批注时经常遇到的问题及其解答。
我可以隐藏批注而不是删除吗？
是的。如果您暂时不想看到批注，但又不想永久删除它们，可以选择隐藏。在“审阅”选项卡下，找到“显示标记”选项，您可以取消勾选“批注”，这样所有的批注框都会被隐藏起来。需要时再次勾选即可恢复显示。
手机版WPS Office如何删除批注？
在WPS移动端应用中，删除批注的操作同样便捷。打开文档后，点击进入“审阅”模式。点击一个批注，通常会弹出操作选项，其中就包括“删除”。若要删除所有批注，通常在审阅工具栏的更多选项（通常是三个点的图标）中可以找到“删除所有批注”的功能。
删除了的批注可以恢复吗？
一旦您删除了批注并保存了文档，该批注将被永久移除，无法直接恢复。但是，如果您只是刚刚误删，可以立即使用撤销功能（快捷键 Ctrl + Z）来恢复。因此，在执行“删除所有批注”这类不可逆操作前，建议先保存一个带有批注的副本，以防万一。
